Chuẩn bị phỏng vấn thực tập: Mẹo dành cho sinh viên năm 3

Năm thứ ba là một bước ngoặt quan trọng trên hành trình đại học. Đây là thời điểm các bạn không chỉ củng cố kiến thức chuyên ngành mà còn bắt đầu tìm kiếm những cơ hội thực tập đầu tiên bước đệm vững chắc cho sự nghiệp tương lai. Sau khi đã nỗ lực để có một chiếc CV ấn tượng và vượt qua vòng loại hồ sơ, buổi phỏng vấn chính là “cửa ải” quyết định bạn có giành được vị trí thực tập mơ ước hay không.

Sự lo lắng, hồi hộp là cảm xúc không thể tránh khỏi. Với vai trò là người bạn đồng hành, Trường Đại học Thành Đô mong muốn trang bị cho các bạn sinh viên hành trang tự tin nhất để bước vào cuộc phỏng vấn. Bài viết này là một cuốn cẩm nang chi tiết, hướng dẫn bạn từng bước để chinh phục nhà tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và thuyết phục.

Trước Khi Bắt Đầu – Những Chuẩn Bị Không Thể Bỏ Qua

Thành công của một buổi phỏng vấn phụ thuộc đến 80% vào sự chuẩn bị trước đó. Đây là điều quan trọng mà bạn nên luôn ghi nhớ.

1. Tìm Hiểu Kỹ Trước Khi Phỏng Vấn

Đừng bao giờ bước vào phòng phỏng vấn mà không biết gì về công ty. Hãy dành thời gian tìm hiểu:

• Tìm hiểu kỹ về công ty: Hãy bắt đầu bằng cách tìm hiểu sứ mệnh, giá trị cốt lõi, các sản phẩm hoặc dịch vụ chính của công ty. Bên cạnh đó, bạn cũng nên cập nhật những dự án nổi bật mà công ty đã thực hiện gần đây để hiểu rõ hơn về định hướng và tầm ảnh hưởng của họ.
• Nắm vững thông tin về vị trí thực tập: Đọc kỹ mô tả công việc để xác định rõ những yêu cầu và kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Sau đó, hãy tự đánh giá xem bạn có những điểm mạnh, kỹ năng hay kinh nghiệm nào phù hợp với các tiêu chí đó.
• Tìm hiểu về người phỏng vấn (nếu có): Nếu biết được ai sẽ phỏng vấn bạn, hãy thử tìm kiếm tên của họ trên LinkedIn. Việc này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chuyên môn, vai trò của họ trong công ty và từ đó có thể chuẩn bị cách giao tiếp phù hợp hơn trong buổi phỏng vấn.

2. Tự Tin Hơn Nhờ Chuẩn Bị Trước Câu Trả Lời

Nhà tuyển dụng thường sử dụng một số câu hỏi quen thuộc trong buổi phỏng vấn. Việc chuẩn bị sẵn câu trả lời sẽ giúp bạn tự tin và diễn đạt mạch lạc hơn. Dưới đây là một vài câu hỏi phổ biến mà bạn nên luyện tập trước:

• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân

• Điểm mạnh và điểm yếu lớn nhất của bạn là gì

• Lý do bạn ứng tuyển vào vị trí thực tập này tại công ty

• Bạn hiểu gì về công ty

• Kể về một lần bạn làm việc nhóm hoặc vượt qua một vấn đề khó khăn

Việc chuẩn bị trước không chỉ giúp bạn trả lời tốt hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc với cơ hội thực tập này.

3. Cách Trả Lời Câu Hỏi Khó Hiệu Quả Với STAR

Để câu trả lời của bạn trở nên rõ ràng, thuyết phục và tránh lan man, đặc biệt với những câu hỏi dạng tình huống, bạn nên áp dụng phương pháp STAR. Đây là một cấu trúc trả lời giúp bạn trình bày kinh nghiệm một cách logic và ấn tượng:

• Situation (Tình huống): Bắt đầu bằng việc mô tả bối cảnh cụ thể mà bạn đã trải qua.
• Task (Nhiệm vụ): Nêu rõ nhiệm vụ hoặc mục tiêu mà bạn cần hoàn thành trong tình huống đó.
• Action (Hành động): Trình bày chi tiết các bước bạn đã thực hiện để giải quyết nhiệm vụ, tập trung vào vai trò và đóng góp của bạn.
• Result (Kết quả): Kết thúc bằng việc nêu kết quả bạn đạt được. Nếu có thể, hãy đưa ra con số cụ thể để tăng độ thuyết phục, chẳng hạn như giúp nhóm cải thiện hiệu suất 20% hoặc rút ngắn thời gian hoàn thành công việc xuống còn 2 ngày.

Việc luyện tập trả lời theo cấu trúc STAR sẽ giúp bạn thể hiện năng lực một cách chuyên nghiệp và dễ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

4. Chuẩn bị câu hỏi cho Nhà Tuyển Dụng

Phỏng vấn không chỉ là lúc nhà tuyển dụng đánh giá bạn, mà còn là cơ hội để bạn tìm hiểu kỹ hơn về công việc và môi trường làm việc. Việc đặt câu hỏi thông minh ở cuối buổi phỏng vấn thể hiện sự quan tâm nghiêm túc và tinh thần chủ động của bạn. Hãy chuẩn bị trước 2 đến 3 câu hỏi, ví dụ như:

• Anh/chị có thể chia sẻ thêm về văn hóa làm việc tại phòng ban mà em sẽ thực tập không ạ.
• Những thách thức lớn nhất mà một thực tập sinh có thể gặp phải ở vị trí này là gì ạ.
• Công ty có chương trình đào tạo hay định hướng phát triển cụ thể nào dành cho thực tập sinh không ạ.

Những câu hỏi như vậy không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường sắp tham gia mà còn tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

5. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp Qua Cách Mặc và Cách Chuẩn Bị

Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn ghi điểm từ những giây đầu tiên. Dưới đây là một số lưu ý bạn nên chuẩn bị kỹ:

• Trang phục: Hãy chọn trang phục lịch sự, gọn gàng như áo sơ mi kết hợp với quần tây hoặc chân váy công sở. Một vẻ ngoài chỉn chu sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ lần gặp đầu tiên.
• Đối với phỏng vấn trực tiếp: Tìm hiểu chính xác địa chỉ công ty, sắp xếp thời gian di chuyển hợp lý và nên đến sớm khoảng 10 đến 15 phút để có thời gian chuẩn bị tâm lý.
• Đối với phỏng vấn trực tuyến: Kiểm tra kỹ các thiết bị như kết nối internet, micro và camera. Đồng thời, hãy chọn một không gian yên tĩnh, đủ ánh sáng và có phông nền gọn gàng để đảm bảo sự chuyên nghiệp trong suốt buổi phỏng vấn.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn thể hiện thái độ nghiêm túc với vị trí ứng tuyển.

Trong Cuộc Phỏng Vấn – Bí Quyết Gây Ấn Tượng Mạnh

5 phút đầu tiên quan trọng

Hãy bắt đầu bằng một nụ cười thân thiện, lời chào tự tin và nếu là phỏng vấn trực tiếp, một cái bắt tay lịch sự. Giao tiếp bằng mắt sẽ giúp bạn thể hiện sự tôn trọng và tinh thần lắng nghe.

Giao tiếp rõ ràng, thuyết phục

Trả lời các câu hỏi một cách mạch lạc, đi thẳng vào trọng tâm. Đừng quên vận dụng phương pháp STAR để kể những câu chuyện thực tế của bạn một cách logic. Đồng thời, chú ý đến ngôn ngữ cơ thể: ngồi thẳng lưng, cử chỉ tay tự nhiên sẽ giúp bạn thể hiện sự tự tin.

Lắng nghe và tương tác linh hoạt

Hãy tập trung lắng nghe câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Nếu có điều gì chưa rõ, đừng ngần ngại hỏi lại để đảm bảo bạn hiểu đúng. Hãy cố gắng tạo không khí cởi mở và biến buổi phỏng vấn thành một cuộc trò chuyện hai chiều, thay vì chỉ là phần hỏi – đáp khô cứng.

Sau Cuộc Phỏng Vấn – Đừng Quên Gửi email cảm ơn

Đây là điều mà nhiều sinh viên thường bỏ qua sau phỏng vấn, nhưng thực tế lại có thể giúp bạn tạo ra sự khác biệt tích cực trong mắt nhà tuyển dụng. Trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn, hãy gửi một email cảm ơn ngắn gọn, lịch sự. Nội dung email nên bao gồm:

• Lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn và trò chuyện với bạn
• Sự khẳng định lại rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí thực tập
• Một chi tiết thú vị hoặc ấn tượng bạn đã trao đổi trong buổi phỏng vấn, thể hiện rằng bạn có sự kết nối và chú ý đến cuộc trò chuyện

Một email cảm ơn đơn giản nhưng chân thành sẽ thể hiện thái độ chuyên nghiệp, tinh tế và tạo thêm điểm cộng trong quá trình tuyển chọn.

Những Lỗi Phổ Biến Dễ Khiến Bạn Rớt Phỏng Vấn Đáng Tiếc

Dù có chuẩn bị kỹ đến đâu, chỉ một vài sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn mất cơ hội thực tập đáng giá. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà bạn nên tuyệt đối tránh:

• Đi trễ: Điều này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.
• Trang phục xuề xòa: Ăn mặc không phù hợp sẽ khiến bạn mất điểm ngay từ ấn tượng đầu tiên.
• Không tìm hiểu về công ty: Việc này cho thấy bạn thiếu sự quan tâm và chuẩn bị nghiêm túc.
• Trả lời mơ hồ, thiếu ví dụ cụ thể: Những câu trả lời chung chung, không có dẫn chứng sẽ khiến bạn trở nên mờ nhạt.
• Nói xấu công ty cũ hoặc trường học: Đây là điều cấm kỵ, thể hiện thái độ thiếu chuyên nghiệp.
• Hỏi về lương, phúc lợi quá sớm: Đặt câu hỏi về chế độ đãi ngộ ngay từ đầu có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn chưa thực sự quan tâm đến công việc.

Luôn giữ thái độ tích cực, chuyên nghiệp và tập trung vào cách bạn có thể đóng góp cho công ty sẽ giúp bạn ghi điểm tốt hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Lời Kết

Buổi phỏng vấn thực tập có thể là một trải nghiệm áp lực, nhưng đó cũng là cơ hội tuyệt vời để bạn thể hiện bản thân và học hỏi. Nhà trường tin rằng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thái độ chuyên nghiệp và tinh thần tự tin, các bạn sinh viên năm ba hoàn toàn có thể chinh phục được nhà tuyển dụng khó tính nhất. Chúc các bạn thành công trên con đường tìm kiếm kỳ thực tập mơ ước!

Nếu còn bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về việc đăng ký tuyển sinh các chuyên ngành tại Trường Đại học Thành Đô, đừng ngần ngại liên hệ với Trung tâm tuyển sinh để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.

Xem thêm: Trường Đại học Thành Đô

Địa chỉ: Km15, Quốc lộ 32, Hoài Đức, Hà Nội

Hotline: 0934 07 8668 – 0243 386 1601

Website: https://thanhdo.edu.vn/ 

Fanpage: https://www.facebook.com/truongdaihocthanhdo