Giai đoạn làm hồ sơ xét tuyển Đại học 2025 là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng để bạn hiện thực hóa ước mơ vào cánh cửa tri thức. Tuy nhiên, nhiều sĩ tử còn băn khoăn, lo lắng về các loại giấy tờ hoặc mắc sai sót đáng tiếc, dẫn đến việc hồ sơ không hợp lệ và mất đi cơ hội trúng tuyển.
Bài viết này Trường Đại học Thành Đô sẽ cung cấp checklist đầy đủ các giấy tờ, hướng dẫn chuẩn bị chi tiết từng loại, quy trình nộp và các lưu ý “sống còn”. Mục tiêu là giúp bạn có hồ sơ hoàn chỉnh, hợp lệ và tự tin chinh phục Đại học 2025.
Checklist đầy đủ Giấy tờ cần có trong Hồ sơ xét tuyển Đại học 2025.
Để có một bộ hồ sơ xét tuyển Đại học 2025 hoàn chỉnh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
1. Các giấy tờ bắt buộc chung cho mọi thí sinh.
- Phiếu đăng ký dự thi (ĐKDT) THPT Quốc gia và xét tuyển Đại học: Đây là mẫu phiếu chính thức do Bộ GD&ĐT ban hành. Trên phiếu này, bạn sẽ điền thông tin đăng ký thi tốt nghiệp và đồng thời đăng ký các nguyện vọng xét tuyển đại học của mình.
- Học bạ THPT: Cần có bản sao công chứng đầy đủ tất cả các trang. Một số trường đại học có thể yêu cầu xuất trình bản gốc để đối chiếu khi nhập học, vì vậy hãy giữ gìn cẩn thận.
- Giấy khai sinh: Bản sao công chứng. Đảm bảo bản sao rõ ràng, không tẩy xóa.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (CMND/CCCD): Bản sao công chứng hai mặt. Đây là giấy tờ tùy thân quan trọng, cần đảm bảo thông tin khớp với hồ sơ.
- Ảnh thẻ: Kích thước 3×4 hoặc 4×6 cm (tùy theo quy định cụ thể của Bộ hoặc trường), được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh phải rõ mặt, phông nền trắng, không chỉnh sửa quá mức. Ghi rõ họ tên và ngày sinh ở mặt sau mỗi ảnh để tránh nhầm lẫn.
- Lệ phí đăng ký dự thi/xét tuyển: (Nếu có, theo quy định của Bộ GD&ĐT hoặc trường đại học bạn đăng ký xét tuyển).
2. Giấy tờ bổ sung cho các phương thức xét tuyển & Đối tượng đặc biệt.
Ngoài các giấy tờ bắt buộc, bạn cần chuẩn bị thêm tùy theo trường hợp cụ thể của mình:
- Thí sinh thuộc diện ưu tiên (khu vực, đối tượng): Cần có Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (ví dụ: bản sao công chứng thẻ thương binh, giấy xác nhận con liệt sĩ, giấy khai sinh và hộ khẩu đối với dân tộc thiểu số…). Có thể cần Giấy xác nhận khu vực ưu tiên nếu có quy định riêng hoặc cần xác minh.
- Thí sinh tự do (đã tốt nghiệp THPT từ các năm trước): Cần nộp thêm Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao công chứng) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (nếu mới tốt nghiệp), học bạ THPT (bản sao công chứng), và Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có).
- Thí sinh xét tuyển thẳng/ưu tiên xét tuyển: Cung cấp Giấy chứng nhận giải (Học sinh giỏi Quốc gia, Quốc tế), chứng nhận thành tích thể thao/nghệ thuật (nếu thuộc diện xét tuyển thẳng theo quy định của Bộ GD&ĐT).
- Thí sinh xét tuyển bằng phương thức khác (học bạ, ĐGNL, chứng chỉ quốc tế): Bảng điểm học bạ THPT (bản sao công chứng, nếu chưa có ở mục trên), kết quả thi ĐGNL (bản sao), chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (IELTS/TOEFL), chứng chỉ SAT/ACT…
Lưu ý quan trọng: Luôn đọc kỹ đề án tuyển sinh của từng trường đại học bạn muốn đăng ký. Mỗi trường có thể có những yêu cầu riêng về hồ sơ cho từng phương thức xét tuyển, ví dụ số lượng bản sao, thời hạn công chứng cụ thể.
Hướng dẫn chi tiết Cách chuẩn bị & Sắp xếp từng loại Giấy tờ Hồ sơ 2025.
Việc chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ đúng quy cách sẽ giúp quá trình nộp diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
1. Quy cách chuẩn bị chung.
- Số lượng bản sao: Thường là 2-3 bản sao công chứng cho mỗi loại giấy tờ. Nên hỏi rõ tại điểm nộp hồ sơ hoặc trên thông báo của trường đại học bạn muốn xét tuyển.
- Thời hạn công chứng: Các bản sao công chứng thường có giá trị trong vòng 6 tháng hoặc 1 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Hãy kiểm tra kỹ thời gian để đảm bảo bản công chứng còn hiệu lực.
- Bìa đựng hồ sơ: Sử dụng bìa hồ sơ cứng, có ghi rõ thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, số báo danh, trường THPT) ở bên ngoài để dễ dàng nhận diện.
- Sắp xếp hồ sơ: Theo thứ tự quy định của Bộ GD&ĐT hoặc trường Đại học. Thứ tự thông thường là: Phiếu ĐKDT, Bằng tốt nghiệp/Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, Học bạ, Giấy khai sinh, CMND/CCCD, Giấy tờ ưu tiên/thành tích, các giấy tờ khác.
2. Hướng dẫn cụ thể cho từng loại giấy tờ chính.
- Phiếu ĐKDT: Điền chính xác mọi thông tin cá nhân, các mục ưu tiên (nếu có), và đặc biệt là tất cả các nguyện vọng đăng ký (ghi rõ mã trường, mã ngành, tổ hợp môn, phương thức xét tuyển). Đảm bảo thông tin trên phiếu ĐKDT khớp với dữ liệu trên hệ thống của Bộ GD&ĐT.
- Học bạ THPT: Cần photo công chứng đầy đủ tất cả các trang, có xác nhận của trường THPT (đóng dấu giáp lai). Đảm bảo bản sao rõ ràng, không mờ, không thiếu trang.
- Giấy khai sinh/CMND/CCCD: Photo công chứng rõ ràng, không tẩy xóa, rách nát. CMND/CCCD cần photo cả hai mặt.
- Ảnh thẻ: Chụp đúng kích thước quy định (3×4 hoặc 4×6), phông nền trắng, rõ mặt, không đeo kính. Ghi rõ họ tên, ngày sinh ở mặt sau mỗi ảnh để tránh nhầm lẫn.
- Giấy tờ ưu tiên/thành tích: Cung cấp bản sao công chứng đầy đủ. Một số trường hợp có thể cần kèm bản gốc để cán bộ đối chiếu khi nộp.
- Giấy tờ học bạ/chứng chỉ quốc tế: Cần bản sao công chứng hoặc bản sao có xác nhận của trường THPT/cơ quan cấp chứng chỉ (tùy theo yêu cầu của trường đại học).
Quy trình Nộp Hồ sơ xét tuyển Đại học 2025 & Các lưu ý “Sống Còn”.
Nắm rõ quy trình và các lưu ý “sống còn” khi nộp hồ sơ sẽ giúp bạn tránh mọi rủi ro không đáng có.
1. Thời gian nộp Hồ sơ “Vàng”.
- Lịch nộp hồ sơ ĐKDT THPT Quốc gia chung: Thường vào khoảng tháng 5 hàng năm. Đây là thời gian sĩ tử lớp 12 nộp hồ sơ ĐKDT và đăng ký nguyện vọng ban đầu tại trường THPT.
- Lịch nộp hồ sơ xét tuyển riêng của từng trường: Nếu bạn xét tuyển bằng các phương thức riêng (học bạ, ĐGNL, xét tuyển thẳng…), các trường đại học sẽ có lịch nộp hồ sơ riêng. Thời gian này thường vào các đợt khác nhau, có thể sớm hơn hoặc kéo dài hơn lịch chung. Cần theo dõi thông báo chính thức từ các trường bạn quan tâm.
2. Địa điểm nộp Hồ sơ chính xác.
- Tại trường THPT: Đây là địa điểm nộp hồ sơ chính cho học sinh lớp 12 đang theo học.
- Tại các điểm tiếp nhận hồ sơ do Sở GD&ĐT quy định: Đối với thí sinh tự do, thí sinh đã tốt nghiệp THPT từ các năm trước.
- Nộp trực tiếp tại trường Đại học: Đối với một số phương thức xét tuyển riêng của trường (ví dụ: xét học bạ sớm, xét tuyển thẳng) hoặc các thí sinh có nguyện vọng nộp bổ sung hồ sơ trực tiếp.
- Nộp online: Đối với việc đăng ký dự thi THPT Quốc gia và đăng ký nguyện vọng chung trên hệ thống của Bộ GD&ĐT. Đây là hình thức bắt buộc cho phần đăng ký nguyện vọng chính thức.
3. Quy trình nộp Hồ sơ từng bước.
Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại điểm tiếp nhận, hãy thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ lần cuối theo checklist.
- Bước 2: Đến địa điểm nộp hồ sơ theo quy định.
- Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Cán bộ sẽ kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ bạn mang theo.
- Bước 4: Nhận giấy xác nhận nộp hồ sơ/biên lai và kiểm tra kỹ thông tin trên đó. Giấy này rất quan trọng để đối chiếu sau này.
4. Lưu ý “sống còn” khi nộp Hồ sơ để tránh bị loại.
Để tránh những sai sót đáng tiếc, hãy ghi nhớ những điều sau:
- Không nộp thiếu hoặc sai giấy tờ: Đây là lỗi cơ bản nhất và dễ bị loại hồ sơ nhất. Hãy kiểm tra đi kiểm tra lại checklist.
- Khai báo và đối chiếu thông tin cá nhân trên hệ thống: Đảm bảo thông tin bạn khai báo trên phiếu ĐKDT khớp với giấy tờ gốc và thông tin trên hệ thống của Bộ GD&ĐT.
- Tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ: Tuyệt đối không nộp muộn. Luôn có nhắc nhở về hạn chót và nộp sớm để tránh các sự cố không mong muốn.
- Giữ lại bản sao hồ sơ và các biên lai, giấy xác nhận: Phòng trường hợp có phát sinh hoặc cần đối chiếu thông tin sau này.
- Lưu ý về chữ ký, xác nhận của trường THPT: Đảm bảo phiếu ĐKDT và học bạ (nếu cần xác nhận) có đủ chữ ký và dấu của nhà trường theo quy định.
Kết luận
Việc làm hồ sơ xét tuyển Đại học 2025 là một bước đầu tiên nhưng vô cùng quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ việc nắm rõ checklist đầy đủ các loại giấy tờ, đến việc chuẩn bị chi tiết từng loại và tuân thủ quy trình nộp cùng các lưu ý “sống còn”, tất cả đều góp phần tạo nên một bộ hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ đảm bảo quyền lợi của bạn mà còn là chìa khóa mở cánh cửa Đại học mơ ước. Hãy tự tin vào sự chuẩn bị của mình để vững bước chinh phục mục tiêu. Chúc bạn thành công!
Nếu còn bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về việc đăng ký tuyển sinh các chuyên ngành tại Trường Đại học Thành Đô, đừng ngần ngại liên hệ với Trung tâm tuyển sinh để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.
Xem thêm: Trường Đại học Thành Đô
Địa chỉ:
- Km15, Quốc lộ 32, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội.
- Số 8, Kiều Mai, Phú Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0934 07 8668 – 0243 386 1601
Website: https://thanhdo.edu.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/truongdaihocthanhdo
