Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến những cụm từ như “nhân viên văn phòng” hay “nhân viên hành chính” – đây là những vị trí không thể thiếu trong mọi tổ chức hay doanh nghiệp.
Đối với những ai đang có ý định bước chân vào lĩnh vực này, mặc dù đây là một ngành đầy triển vọng, nhưng việc đạt được thành công không phải lúc nào cũng dễ dàng. Vậy làm thế nào để lựa chọn được ngôi trường đào tạo quản trị văn phòng uy tín và chất lượng? Hãy cùng khám phá câu trả lời tại Trường Đại học Thành Đô!
Ngành Quản trị văn phòng là gì?
Ngành Quản trị văn phòng, hay còn gọi là Office Administration trong tiếng Anh, là lĩnh vực đào tạo chuyên sâu về các nhiệm vụ như đánh giá, theo dõi, giám sát, thiết kế, và triển khai các hoạt động tại tổ chức, cơ quan, hay doanh nghiệp.
Ngành Quản trị văn phòng
Đây là một ngành học có vai trò vô cùng quan trọng, trang bị cho sinh viên những kỹ năng cần thiết để sau khi tốt nghiệp có thể đảm nhận các nhiệm vụ như:
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên.
- Xúc tiến, thúc đẩy và giám sát các hoạt động.
Những công việc này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững và mạnh mẽ.
Các khối thi ngành quản trị văn phòng
Ngành Quản trị văn phòng có yêu cầu xét tuyển khác nhau tùy thuộc vào từng trường đại học, với quy chế riêng biệt. Dưới đây là một số tổ hợp môn xét tuyển phổ biến cho ngành học này:
| Khối thi |
Tổ hợp môn |
| A00 |
Toán, Lý, Hóa |
| A01 |
Toán, Lý, Anh |
| C00 |
Văn, Sử, Địa |
| C03 |
Toán, Ngữ văn, Lịch sử |
Các khối thi này mang đến nhiều lựa chọn phù hợp với năng lực và định hướng của từng thí sinh.
Ngành quản trị văn phòng học trường nào uy tín nhất?
Ngành Quản trị văn phòng hiện nay được nhiều trường đại học trên cả nước đào tạo, mang đến cơ hội học tập đa dạng cho sinh viên. Dưới đây là một số trường tiêu biểu tại các khu vực:
Khu vực Miền Bắc
- Đại học Nội vụ Hà Nội
- Đại học Công nghiệp Hà Nội
- Học viện Quản lý giáo dục
- Trường Đại học Thành Đô
- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Trường Đại học Thương mại
- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội
Ngành Quản trị văn phòng tại Trường Đại học Thành Đô
Khu vực Miền Trung
- Đại học Nội vụ phân hiệu Quảng Nam
- Đại học Đông Á
- Trường Đại học Kinh tế – Đại học Đà Nẵng
- Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế
Trường đại học KinhTế
Khu vực Miền Nam
- Đại học Sài Gòn
- Đại học Nội vụ phân hiệu TP.HCM
- Đại học Hoa Sen
- Đại học Văn Hiến
- Đại học Kinh tế – Tài chính TP.HCM
- Đại học Tôn Đức Thắng
- Đại học Lao động – Xã hội cơ sở phía Nam
Ngành quản trị văn phòng học gì?
Các môn học có tính lý luận
Sau khi hoàn thành chương trình học, sinh viên ngành Quản trị văn phòng sẽ được trang bị nền tảng kiến thức và kỹ năng cơ bản về:
- Khoa học quản trị: Nắm vững các nguyên tắc và phương pháp quản lý trong tổ chức.
- Văn phòng và quản trị văn phòng: Hiểu rõ cấu trúc, chức năng, và cách vận hành văn phòng hiệu quả.
Các môn học có tính lý luận
- Tổ chức và hoạt động văn phòng tại các cơ quan nhà nước: Hiểu về quy trình làm việc, quản lý hành chính tại các tổ chức công.
- Tổ chức xã hội và doanh nghiệp: Nắm bắt cách tổ chức, quản lý và điều hành trong các môi trường khác nhau.
- Phẩm chất và năng lực của nhà quản trị: Phát triển các phẩm chất cần thiết như lãnh đạo, tổ chức và giải quyết vấn đề.
- Ứng dụng công nghệ mới vào quản trị văn phòng: Sử dụng công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
Các môn học chuyên sâu
Hoàn thành các môn chuyên sâu về Quản trị văn phòng, sinh viên sẽ có kiến thức chuyên môn vững vàng để thực hiện các nghiệp vụ và quy trình văn phòng một cách chuyên nghiệp, bao gồm:
- Quản trị nhân sự văn phòng: Tổ chức, phân công, và quản lý đội ngũ nhân sự tại văn phòng.
- Quản trị hệ thống thông tin: Thu thập, xử lý, và bảo mật thông tin trong tổ chức.
- Nghiệp vụ thư ký, lễ tân văn phòng: Thực hiện các công việc hỗ trợ, tiếp đón và giao tiếp nội bộ lẫn bên ngoài.
Các môn học chuyên sâu
- Quản lý cơ sở vật chất: Đảm bảo vận hành hiệu quả trang thiết bị và không gian làm việc.
- Nghiệp vụ lưu trữ, văn thư: Quản lý, sắp xếp và bảo quản hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.
- Xây dựng chương trình, đánh giá, kiểm tra công tác văn phòng: Lập kế hoạch, theo dõi và đánh giá hiệu quả các hoạt động tại văn phòng.
- Nghiệp vụ truyền thông và quan hệ công chúng: Tổ chức và triển khai các hoạt động truyền thông, xây dựng hình ảnh và mối quan hệ cho tổ chức.
Các môn học về kỹ năng hành chính, kỹ năng mềm
- Kỹ năng soạn thảo, ban hành văn bản
- Kỹ năng khai thác, quản lý, sử dụng tài liệu, hồ sơ
- Kỹ năng giao tiếp
Các môn học về kỹ năng hành chính
- Kỹ năng tổ chức sự kiện, hội họp
- Kỹ năng tham mưu
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng kiểm soát và giải quyết xung đột
Học ngành quản trị văn phòng ra làm gì? Ở đâu?
Khi theo đuổi ngành Quản trị văn phòng, hẳn nhiều sinh viên sẽ băn khoăn: “Ra trường có thể làm gì?” và “Đảm nhận được những vị trí công việc nào?”. Dưới đây là những lựa chọn nghề nghiệp mà ngành học này mang lại:
Vị trí công việc
- Nhân viên hành chính
- Thư ký văn phòng
- Lễ tân
- Chuyên viên văn phòng
- Nhân viên văn thư
Học ngành quản trị văn phòng ra làm gì?
- Trợ lý hành chính
- Quản trị viên hành chính văn phòng
- Thư ký tổng hợp
- Lãnh đạo hoặc phụ trách các bộ phận hành chính, văn phòng
- Nghiên cứu và giảng dạy các chuyên ngành như: Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị hành chính công, Quản trị văn phòng
- Cán bộ quản lý, điều hành các hoạt động văn phòng tại các cơ quan
Nơi làm việc
- Các bộ phận: Hành chính – tổ chức, hành chính – nhân sự, hành chính – tổng hợp tại văn phòng
- Các tổ chức xã hội
Học ngành quản trị văn phòng ra làm ở đâu?
- Các cơ quan nhà nước từ trung ương đến địa phương
- Các tổ chức doanh nghiệp khác
- Giảng viên, nghiên cứu tại các cơ sở đào tạo, phòng nghiên cứu hoặc các trường đào tạo
Những thông tin trên giải đáp câu hỏi: “Ngành Quản trị văn phòng học trường nào? Ra làm gì? Làm ở đâu?”. Hy vọng bài viết từ Trường Đại học Thành Đô đã giúp bạn có thêm góc nhìn hữu ích về ngành nghề này. Đây là một lĩnh vực có nhiều cơ hội việc làm sau khi ra trường, vì vậy đừng ngần ngại theo đuổi đam mê của mình. Chúc bạn thành công!
Nếu còn bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về việc đăng ký tuyển sinh các chuyên ngành tại Trường Đại học Thành Đô, đừng ngần ngại liên hệ với Trung tâm tuyển sinh để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.
Xem thêm: Trường Đại học Thành Đô
Địa chỉ:
- Km15, Quốc lộ 32, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội.
- Số 8, Kiều Mai, Phú Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0934 07 8668 – 0243 386 1601
Website: https://thanhdo.edu.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/truongdaihocthanhdo
