09/03/2025
Sinh viên ngành Quản trị văn phòng trải nghiệm môi trường làm việc thực tiễn tại các công ty sản xuất, thương mại, dịch vụ, qua đó được tiếp cận với tổ chức, vận hành, quản lý hệ thống sổ sách, văn bản, mở rộng kết nối, làm quen với văn hoá doanh nghiệp.
Trong bối cảnh hiện đại, công tác quản trị văn phòng không còn đơn thuần là xử lý văn bản và lưu trữ hồ sơ, mà đã trở thành trung tâm điều phối, hỗ trợ vận hành hiệu quả các hoạt động quản lý, điều hành tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc sinh viên được trải nghiệm thực tế ngay trong quá trình học đóng vai trò vô cùng quan trọng để rèn luyện kỹ năng nghề và sẵn sàng hội nhập môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Tại Trường Đại học Thành Đô, sinh viên ngành Quản trị văn phòng được tham gia học kỳ thực tập nghề nghiệp vào năm thứ 3, với nội dung được thiết kế sát với công việc thực tế, giúp sinh viên hiểu rõ vai trò và kỹ năng cần thiết của một cán bộ hành chính – văn thư trong môi trường hiện đại.
Thực tập tại các cơ quan như UBND xã Kim Chung, Công ty Cổ phần Sông Đà Kinh Bắc, sinh viên TDD được trực tiếp làm việc tại môi trường hành chính thực tế. Không chỉ quan sát, các bạn còn được giao nhiệm vụ cụ thể như một cán bộ văn phòng thực thụ.
Sinh viên bắt đầu bằng việc tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, mô hình quản lý, chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban và vị trí của bộ phận hành chính – văn phòng trong toàn bộ hoạt động của đơn vị. Từ đó, các bạn hiểu được cách một hệ thống hành chính vận hành, cách xử lý luồng thông tin nội bộ và điều phối hoạt động giấy tờ trong tổ chức.
Công việc cụ thể – Kỹ năng thực hành nghề nghiệp
Trong quá trình thực tập, sinh viên được phân công các nhiệm vụ gắn sát với nội dung đào tạo như công tác văn thư – lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý thông tin, xử lý văn bản, quản trị văn phòng hiện đại.
Thực tập cũng là lúc sinh viên được rèn luyện kỹ năng giao tiếp, ứng xử nơi công sở, tác phong làm việc chuyên nghiệp và kỹ năng quản lý thời gian. Các bạn học cách báo cáo công việc, trao đổi với lãnh đạo, điều phối công việc nhóm, xử lý sự vụ phát sinh hằng ngày, những điều không thể có được chỉ từ lý thuyết.
Nhiều sinh viên sau kỳ thực tập đã có những bước trưởng thành rõ rệt trong tư duy nghề nghiệp, cách tổ chức công việc và thái độ làm việc. Một số bạn còn được doanh nghiệp đề nghị quay lại làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian sau khi tốt nghiệp, minh chứng cho chất lượng đào tạo và năng lực thích nghi thực tế cao của sinh viên Trường Đại học Thành Đô.
Kết thúc kỳ thực tập, sinh viên thực hiện báo cáo tổng kết, trong đó không chỉ mô tả công việc đã làm, mà còn phân tích mô hình tổ chức, đưa ra những đánh giá và đề xuất cải tiến dựa trên góc nhìn của người được đào tạo bài bản về quản trị văn phòng.
Việc kết hợp giữa lý thuyết được học trên lớp với thực tiễn công việc giúp sinh viên:
Trước kỳ thực tập, sinh viên được tham gia chuỗi định hướng kỹ năng thực tập, được hỗ trợ kết nối đơn vị phù hợp với năng lực, mong muốn và nơi ở. Trong suốt quá trình thực tập, giảng viên hướng dẫn của Khoa luôn theo sát, đảm bảo sinh viên vừa có trải nghiệm tốt, vừa đảm bảo chuẩn đầu ra học phần.
Bên cạnh đó, mối quan hệ hợp tác sâu rộng với nhiều doanh nghiệp và cơ quan hành chính của Nhà trường tạo nên hệ sinh thái thực tập phong phú, đa dạng và bền vững cho sinh viên Quản trị văn phòng Thành Đô.
“Học kỳ doanh nghiệp” không chỉ là một học phần, mà đó là chặng đường đầu tiên của hành trình nghề nghiệp. Với mỗi Thadoer, học kỳ thực tập là thời gian quý giá để rèn nghề, hiểu nghề và trưởng thành. Từ những buổi làm việc đầu tiên tại văn phòng thực tế, các bạn đã không còn là người học thụ động, mà trở thành người làm nghề năng động, trách nhiệm và có định hướng phát triển rõ ràng trên hành trình sự nghiệp tương lai.
