Đại học Thành Đô

Home » Hồ sơ xét tuyển đại học bao gồm những gì? Cách làm hồ sơ đúng chuẩn

Hồ sơ xét tuyển đại học bao gồm những gì? Cách làm hồ sơ đúng chuẩn

23/02/2025

Hồ sơ đăng ký xét tuyển đại học đóng vai trò quan trọng trong quá trình xét tuyển, yêu cầu thí sinh phải chuẩn bị cẩn thận và chính xác để tránh những sai sót không đáng có. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tăng cơ hội trúng tuyển, thí sinh cần nắm rõ các bước thực hiện đúng quy định.

Dưới đây, Trường Đại học Thành Đô cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ đăng ký xét tuyển đại học theo quy định mới nhất, giúp các sĩ tử hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng và chính xác.

Hồ sơ đăng ký xét tuyển đại học và các điều cần lưu ý

Mẫu hồ sơ xét tuyển đại học là gì?

Hồ sơ xét tuyển đại học bao gồm các giấy tờ quan trọng theo quy định tuyển sinh của từng trường. Với việc kỳ thi tốt nghiệp THPT hiện nay được tổ chức chung, thí sinh cần hoàn tất hồ sơ xét tuyển học bạ hoặc theo phương thức xét tuyển phù hợp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần thiết cho từng nhóm thí sinh khi nộp hồ sơ xét tuyển đại học.

A. Đối với thí sinh đang học lớp 12

Thí sinh hiện đang học lớp 12 cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

  • 02 phiếu đăng ký dự thi (ĐKDT) (phiếu số 1 và phiếu số 2).
  • Bản photocopy 2 mặt của Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân (CCCD) (photo trên cùng một mặt giấy A4).
  • 02 ảnh 4×6 cm, đựng trong phong bì nhỏ, phía sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh. Cần chuẩn bị thêm 01 ảnh để dán vào phiếu ĐKDT.
  • 02 phong bì dán sẵn tem, ghi đầy đủ địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
  • Giấy tờ chứng nhận ưu tiên, khuyến khích (nếu có): Trường hợp hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến hộ khẩu thường trú, thí sinh cần cung cấp bản sao Sổ hộ khẩu.

B. Đối với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT

Nhóm thí sinh này bao gồm:

  • Thí sinh đã tham dự kỳ thi THPT Quốc gia các năm trước nhưng chưa đỗ tốt nghiệp.
  • Thí sinh chưa đủ điều kiện dự thi kỳ thi THPT Quốc gia các năm trước.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • 02 phiếu đăng ký dự thi (ĐKDT) giống nhau.
  • 02 ảnh 4×6 cm, đựng trong phong bì nhỏ, phía sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, kèm thêm 01 ảnh để dán vào phiếu ĐKDT.
  • Bản photocopy 2 mặt CMND/CCCD (photo trên cùng một mặt giấy A4).
  • 02 phong bì dán sẵn tem, ghi rõ địa chỉ liên hệ.
  • Giấy tờ chứng nhận ưu tiên, khuyến khích (nếu có) (bản sao Sổ hộ khẩu nếu thuộc diện ưu tiên theo hộ khẩu thường trú).
  • Học bạ THPT (bản sao có công chứng), hoặc Phiếu kiểm tra dành cho thí sinh học theo hình thức tự học tại GDTX.
  • Bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp (bản sao có công chứng).
  • Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường THPT nơi thí sinh từng dự thi xác nhận.
  • Trường hợp thí sinh bị mất bản chính học bạ THPT, cần có bản sao học bạ được cấp lại sau khi đối chiếu với hồ sơ lưu của trường THPT nơi học lớp 12 hoặc hồ sơ dự thi các kỳ thi trước.

C. Đối với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT

Thí sinh đã hoàn thành chương trình THPT và muốn đăng ký xét tuyển cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • 02 phiếu đăng ký dự thi giống nhau.
  • Bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp (bản sao có công chứng).
  • 02 ảnh 4×6 cm, đựng trong phong bì nhỏ, ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh.
  • 02 phong bì dán sẵn tem, ghi địa chỉ liên lạc của thí sinh.

Việc chuẩn bị hồ sơ xét tuyển đại học đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xét tuyển diễn ra thuận lợi. Thí sinh cần kiểm tra kỹ quy định của từng trường đại học để tránh thiếu sót và tăng cơ hội trúng tuyển.

Phiếu đăng ký xét tuyển đại học là gì? 

Phiếu đăng ký xét tuyển đại học là giấy tờ quan trọng trong quá trình đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng, trung cấp theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thí sinh cần điền đầy đủ, chính xác thông tin để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện tham gia kỳ thi.

Sau khi có kết quả thi tốt nghiệp THPT, phiếu đăng ký xét tuyển sẽ được sử dụng để thí sinh hoàn tất hồ sơ xét tuyển vào trường đại học, cao đẳng mong muốn. Khi nộp hồ sơ, thí sinh cần kiểm tra kỹ mẫu phiếu đăng ký theo quy định của từng trường để tránh sai sót, đảm bảo cơ hội xét tuyển thành công.

Mẫu đăng ký xét tuyển đại học có thể lấy ở đâu?

Hiện nay, mỗi trường đại học đều có mẫu phiếu đăng ký xét tuyển riêng, do đó, thí sinh cần tải đúng form mẫu của trường mà mình muốn theo học để điền đầy đủ thông tin cần thiết.

Khi tải mẫu đăng ký, thí sinh cần kiểm tra kỹ để đảm bảo đó là mẫu phiếu chuẩn theo quy định của nhà trường. Đồng thời, tránh tải các file có chất lượng kém, bị mờ hoặc nhòe, ảnh hưởng đến việc điền thông tin và xét duyệt hồ sơ. 

Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, thí sinh nên in phiếu trên giấy rõ nét, không bị nhăn nhàu, giúp quá trình xét tuyển diễn ra thuận lợi hơn.

Cách làm hồ sơ xét tuyển đại học. Cách ghi hồ sơ xét tuyển đại học

Việc điền hồ sơ xét tuyển đại học đúng cách là yếu tố quan trọng giúp thí sinh đảm bảo quá trình xét tuyển diễn ra thuận lợi. Tuy nhiên, không ít trường hợp mắc sai sót như ghi nhầm mã ngành, tên ngành, thậm chí sai thông tin cá nhân, dẫn đến ảnh hưởng đến kết quả xét tuyển.

Để tránh những lỗi không đáng có, thí sinh cần nắm rõ hướng dẫn điền hồ sơ và lưu ý những thông tin quan trọng trước khi đăng ký. Việc kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp sẽ giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tăng cơ hội trúng tuyển vào ngành học mong muốn. Hãy tham khảo kỹ cách làm hồ sơ xét tuyển để tránh những sai sót đáng tiếc ảnh hưởng đến tương lai của bạn.

Hồ sơ xét tuyển học bạ gồm những gì? Hướng dẫn làm hồ sơ xét tuyển học bạ

Để xét tuyển theo phương thức học bạ THPT, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của từng trường. Dưới đây là danh sách các giấy tờ thường có trong một bộ hồ sơ xét tuyển học bạ:

  • Phiếu đăng ký xét tuyển học bạ theo mẫu quy định của trường đại học.
  • Bản sao công chứng học bạ THPT (đầy đủ các trang).
  • Bằng tốt nghiệp THPT (nếu có) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (bản sao công chứng).
  • Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân (CCCD).
  • Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có) theo quy định xét tuyển của từng trường.
  • Phong bì dán tem, ghi đầy đủ địa chỉ liên lạc và số điện thoại của thí sinh để nhận thông tin phản hồi.
  • Ảnh thẻ: 4 ảnh 3×4 cm và 2 ảnh 4×6 cm (ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh phía sau ảnh).
  • Lệ phí xét tuyển theo quy định của từng trường đại học.

Thí sinh cần kiểm tra kỹ yêu cầu cụ thể của trường đại học mà mình muốn đăng ký, tránh sai sót hoặc thiếu giấy tờ, đảm bảo hồ sơ hợp lệ để tăng cơ hội trúng tuyển..

Phiếu đăng ký xét tuyển học bạ

Phiếu đăng ký xét tuyển học bạ của các trường đại học thường bao gồm các nội dung chính sau:

A – Thông tin cá nhân

  • Họ và tên: Viết đầy đủ họ tên theo giấy khai sinh, sử dụng chữ in hoa có dấu.
  • Giới tính: Ghi Nam hoặc Nữ.
  • Số CMND/CCCD: Ghi đúng số trên Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.
  • Ngày cấp / Nơi cấp: Điền theo thông tin trên CMND/CCCD.
  • Ngày, tháng, năm sinh: Ghi chính xác theo giấy khai sinh.
  • Nơi sinh: Ghi tên tỉnh/thành phố nơi sinh ra. Nếu sinh ở nước ngoài, ghi tên quốc gia theo tiếng Việt.
  • Quốc tịch / Dân tộc: Điền theo giấy khai sinh.
  • Hộ khẩu thường trú: Nếu thuộc diện ưu tiên theo hộ khẩu, thí sinh cần đảm bảo thời gian đăng ký thường trú từ 18 tháng trở lên tại địa phương.
  • Địa chỉ liên hệ / Số điện thoại / Email: Cung cấp thông tin chính xác để nhà trường có thể liên hệ.
  • Nơi học THPT hoặc tương đương:
    • Ghi đầy đủ tên trường THPT theo từng ô.
    • Mã tỉnh điền vào 2 ô đầu, mã trường điền vào 3 ô tiếp theo theo quy định của Sở GD&ĐT.
    • Nếu mã trường chỉ có 1 chữ số, điền 0 vào hai ô đầu. Nếu có 2 chữ số, điền 0 vào ô đầu tiên.
  • Năm tốt nghiệp: Ghi chính xác năm tốt nghiệp THPT.
  • Đối tượng ưu tiên tuyển sinh: Nếu thuộc diện ưu tiên, khoanh tròn đúng ký hiệu. Nếu không thuộc diện ưu tiên, bỏ trống.
  • Khu vực ưu tiên: Khoanh tròn vào khu vực ưu tiên theo quy định.

B – Thông tin đăng ký xét tuyển

  • Nguyện vọng: Ghi theo thứ tự ưu tiên ngành học, trường đăng ký xét tuyển.
  • Xếp loại học lực lớp 12: Điền theo kết quả học bạ THPT.
  • Tổ hợp xét tuyển: Ghi rõ tổ hợp môn dùng để xét tuyển.
  • Điểm trung bình môn lớp 12: Điền chính xác điểm trung bình từng môn trong tổ hợp xét tuyển.
  • Tổng điểm: Cộng tổng điểm của ba môn xét tuyển để tính điểm xét tuyển học bạ.

Việc điền thông tin chính xác trong phiếu đăng ký xét tuyển học bạ giúp thí sinh đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tránh sai sót trong quá trình xét tuyển. Thí sinh nên kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh những lỗi không đáng có.

Cách làm hồ sơ xét tuyển học bạ. Hồ sơ xét tuyển học bạ gồm những gì?

Sau khi lựa chọn được trường đại học mong muốn, bước tiếp theo mà nhiều thí sinh băn khoăn là cách chuẩn bị hồ sơ xét tuyển học bạ. Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng, bởi hầu hết các trường đại học đều cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký trên website chính thức của họ.

Nếu bạn không tìm thấy thông tin trên trang web của trường, có thể tham khảo thêm qua các kênh YouTube, nơi có nhiều video hướng dẫn chi tiết từ sinh viên hoặc từ chính nhà trường về cách chuẩn bị và nộp hồ sơ xét tuyển học bạ.

Thông thường, các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ xét tuyển học bạ giữa các trường khá giống nhau. Đặc biệt, hiện nay nhiều trường đại học đã triển khai hình thức xét tuyển học bạ trực tuyến (online). Chỉ cần đăng nhập vào hệ thống tuyển sinh của trường, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nộp hồ sơ, bạn có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Vì vậy, thí sinh không cần quá lo lắng về cách làm hồ sơ xét tuyển học bạ. Chỉ cần kiểm tra kỹ thông tin từ trường đại học đã chọn, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng hướng dẫn, quá trình đăng ký sẽ diễn ra suôn sẻ.

Lưu ý trong cách làm hồ sơ xét tuyển đại học bằng học bạ 

Việc chuẩn bị hồ sơ xét tuyển đại học bằng học bạ tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không cẩn thận, thí sinh có thể mắc phải những sai sót không đáng có, ảnh hưởng đến quá trình xét tuyển. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn tránh những lỗi thường gặp.

1. Học bạ không hợp lệ

  • Học bạ phải đầy đủ thông tin của cả ba năm học THPT (lớp 10, 11, 12).
  • Không được thiếu trang, thiếu chữ ký của Ban Giám hiệu hoặc con dấu của trường.
  • Nếu nộp bản photo, cần có dấu công chứng từ cơ quan có thẩm quyền (xã, huyện, thị trấn nơi cư trú).

2. Sai sót khi điền phiếu đăng ký xét tuyển

  • Điền thiếu hoặc sai thông tin cá nhân: số CMND/CCCD, số điện thoại, địa chỉ liên hệ.
  • Điền nhầm tổ hợp môn xét tuyển vào ngành học mong muốn.
  • Không kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ, dẫn đến mất cơ hội xét tuyển.

3. Những điều cần lưu ý khi nộp hồ sơ

  • Không nộp bản gốc học bạ và bằng tốt nghiệp, chỉ nộp bản sao có công chứng.
  • Kiểm tra các giấy tờ kèm theo theo yêu cầu của từng trường để tránh thiếu sót.

4. Tìm hiểu thông tin từ nguồn chính thống

  • Tham khảo từ các anh chị đi trước đã có kinh nghiệm xét tuyển.
  • Tìm kiếm thông tin trên trang web chính thức của trường đại học bạn đăng ký.
  • Xem các hướng dẫn trên các phương tiện truyền thông như YouTube, website tuyển sinh.

Chuẩn bị hồ sơ xét tuyển đại học bằng học bạ đúng và đầy đủ sẽ giúp quá trình xét tuyển diễn ra thuận lợi, gia tăng cơ hội trúng tuyển vào ngành học mong muốn. Hãy kiểm tra thật kỹ trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót nào xảy ra.

Lời kết

Trên đây là cách làm hồ sơ xét tuyển học bạ & mẫu đăng ký xét tuyển đại học. Hy vọng với những thông tin này đã giúp các thí sinh nắm rõ cách hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký. 

Nếu còn bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về việc đăng ký tuyển sinh các chuyên ngành tại Trường Đại học Thành Đô, đừng ngần ngại liên hệ với Trung tâm tuyển sinh để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.

Xem thêm: Trường Đại học Thành Đô

Địa chỉ:

  • Km15, Quốc lộ 32, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội.
  • Số 8, Kiều Mai, Phú Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: 0934 07 8668 – 0243 386 1601

Website: https://thanhdo.edu.vn/ 

Fanpage: https://www.facebook.com/truongdaihocthanhdo

Tin tức khác

0934 078 668